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Boas práticas em segurança nos E-mails Corporativos

Descubra orientações cruciais para a implementação de boas práticas em segurança nos E-mails e proteja-se contra ameaças maliciosas.


Para assegurar a boa prática no uso de emails, é vital contar com um antivírus eficiente e manter sua atualização constante.


Neste artigo, exploraremos boas práticas em segurança nos e-mails, visando a proteção contra pessoas maliciosas, vírus e outras ameaças que podem comprometer a segurança.


Abordaremos também regras para manter senhas de email seguras, a solução anti-spam oferecida pela Mind7, precauções gerais em relação a emails e anexos.





Dicas para Boas práticas em segurança nos E-mails:

  • Ao receber um email suspeito, mantenha a desconfiança e evite ações relacionadas ao seu conteúdo.

  • Verifique a autenticidade do remetente antes de tudo, pois é possível mascarar o email remetente, tornando crucial confirmar a identidade.

  • Desconfie de emails relacionados a produtos milagrosos, promoções excepcionais, ganhos rápidos, entre outros.


Boas práticas em segurança nos E-mails
Gmail: Reprodução Internet

Senhas Fortes e Seguras:

  • Senhas de baixa complexidade não são permitidas na Mind7, sendo crucial manter senhas complexas e alterá-las periodicamente.

  • Siga as regras da Mind7 para senhas, incluindo comprimento mínimo de 8 caracteres, a presença de letras, números e caracteres especiais.

  • Exemplo de senha forte/complexa: 7w!@J#f3Z5x

DICA Bônus*: Utilize gerenciadores de senhas para facilitar a organização de suas credenciais.

Evite Abrir Mensagens de Spam:
  • Mesmo com o Spaminator ativo, algumas mensagens podem escapar, tornando essencial excluir imediatamente aquelas suspeitas.

  • Spammers constantemente tentam burlar sistemas anti-spam, com técnicas de engenharia social como phishing, para conseguir sucesso em seu ataque. Para ações como essas, recomendamos a Segurança de Email Avançada, que pode ajudar no monitoramento de Inteligência de Ameaças, baseada em inteligência artificial.



Links Suspeitos:
  • Nunca clique em links suspeitos; faça buscas confiáveis para acessar páginas desejadas.

  • Resista a links promocionais tentadores, pois podem levar a instalação de software malicioso ou roubo de dados pessoais, famoso golpe de Phishing.


Anexos em Emails:

  • Verifique o remetente e o padrão da mensagem antes de abrir anexos.

  1. Verificação do Remetente:

  • Certifique-se de que o remetente do email é legítimo e esperado. Isso implica em garantir que a pessoa ou a entidade que enviou o email seja quem você espera e que tenha uma razão válida para enviar um anexo. Caso você não reconheça o remetente, ou se o email parecer suspeito, é mais seguro não abrir o anexo.

  1. Verificação do Padrão da Mensagem:

  • Analise o conteúdo do email em si. Verifique se o padrão de escrita, ortografia e formatação da mensagem é consistente com o estilo habitual do remetente. Muitos emails maliciosos tentam imitar mensagens legítimas, mas frequentemente há discrepâncias na forma como são redigidos. Se houver algo estranho ou suspeito na linguagem, na formatação ou nas informações fornecidas no corpo do email, isso pode indicar uma tentativa de fraude.


Essas verificações são essenciais para proteger contra possíveis ameaças, como phishing ou ataques de malware. Abrir anexos de emails suspeitos ou de remetentes não confiáveis pode expor seu sistema a vírus, ransomware ou outras formas de software malicioso que podem comprometer a segurança do seu dispositivo e dados pessoais. Portanto, a prática de verificar o remetente e o conteúdo antes de abrir anexos é uma medida preventiva para manter a segurança online.


  • Escaneie arquivos em seu antivírus, mesmo de remetentes conhecidos, para evitar possíveis ameaças.



Conclusão:

Utilizar o sistema anti-spam da Mind7 reduzirá o spam na caixa de entrada, enquanto manter o antivírus atualizado filtrará possíveis ameaças. Revise periodicamente suas senhas e evite abrir links suspeitos ou anexos desconhecidos para garantir a segurança de seus dados.


Seguindo essas boas práticas em segurança nos e-mails corporativos seu negócio estará um passo a frente de agentes maliciosos e crackers, todavia fique atento e proteja-se contra ameaças cibernéticas acompanhando as dicas em nosso blog.



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